Дружба
Упрощаем жизнь всем, кто отвечает за поздравления
Сервис, который помогает быстро собрать деньги на подарки коллегам, друзьям, учителям
Blog

Подарки и сувениры для мероприятий и конференций: идеи и советы по выбору

Выбор подарков участникам официальных, протокольных мероприятий всегда важен. Необходимо соблюсти массу условностей и правил. Даже стоимость каждого презента имеет значение, ведь сувенирная продукция в этом случае имеет как представительские цели, так и имиджевые, рассчитанные на повышение узнаваемости мероприятия.

В статье мы рассмотрим, какие подарки и сувениры подобрать для участников мероприятий и конференций, идеи и примеры.

Что учесть при выборе сувениров и подарков на мероприятия и конференции

Подарки на мероприятие стоит выбирать с учетом тематики и статуса события. Их традиционно вручают организаторам, участникам, волонтерам или координаторам, спикерам. Обычно такие презенты и сувениры выдают как стартовый набор еще на стадии регистрации. Их снабжают символикой мероприятия, выпускают в фирменных цветах, чтобы повысить узнаваемость и значимость события.

Подарки на протокольные мероприятия часто обречены пылиться на полках, но этого можно избежать. Достаточно подойти к выбору подарков и сувениров обдуманно, взвешенно и креативно.

Что стоит учесть:

  1. Тематика мероприятия. Для экоповестки стоит выбирать сувениры из перерабатываемого сырья, многоразового использования. Для высокотехнологичной сферы подарком может быть доступ к закрытому тестированию какого-то продукта или функции, приглашение в закрытое сообщество. Можно сделать его в виде QR-кода. Для конференции виноделов уместно будет предложить гостям наборы для дегустации. А участники медицинских мероприятий точно оценят пробники расходных материалов.
  2. Состав участников. Пол, возраст, квалификация специалистов – все имеет значение. Знание этих фактов поможет определить сферы интересов, выбрать подарки более точно.
  3. Уровень мероприятия. Если оно официальное, протокольное, презенты будут более строгими и формальными. Придется выбирать их с учетом правил этикета. Для внутренних тренингов или конференций компании подарки можно выбирать неформальные.
  4. Сроки. Если на подготовку остается мало времени, не стоит рассматривать варианты со сложным изготовлением. Например, печать на футболках, шопперах и других готовых изделиях занимает минимум времени. А вот сложная полиграфия требует подготовки, о ней лучше подумать заранее.
  5. Доступный бюджет. Чем он больше, тем более дорогие подарки можно заказать. При небольшом бюджете лучше обойтись приятными, но недорогими сувенирами.

Подарки, связанные с протокольными мероприятиями, вполне могут быть полезными и функциональными. Главное, чтобы они соответствовали статусу и масштабу события.

Идеи сувениров на мероприятия и конференции

Сувениры на мероприятие – та продукция, которая часто входит в подарочные наборы или выдается всем, вне зависимости от их статуса. В отличие от подарков, такие презенты менее формальные, незначительные, доступные по цене. При этом на них могут наноситься логотипы спонсоров или организаторов, другие элементы фирменного стиля.

Сувениры на конференцию можно выбрать в этой подборке идей:

  1. Письменные принадлежности. Ручки, карандаши, маркеры в едином стиле. Обычно их делают достаточно яркими – так они лучше заметны на видео и фото в отчетах о мероприятиях.
  2. Блокноты. Линованные или с точками, в клетку и с гладкими листами, они прекрасно подходят для записей, зарисовок.
  3. Брелоки. Они могут быть крупными и совсем небольшими, из разных материалов.
  4. Стикеры. Наклейки с тематикой конференции или мероприятия, с мемами или тематическими фразами, всегда выглядят интересно. Их можно разместить на корпусе ноутбука, смартфоне или на любом другом предмете.
  5. Матрешки. Если мероприятие в России проводится для иностранцев, такой сувенир точно будет оценен по достоинству.
  6. Антистресс-сувениры. Помогут спикерам лучше почувствовать себя перед выступлением.
  7. Кружки. Простой сувенир, который точно найдет применение в быту.
  8. Значки. Помимо памяти об участии в мероприятии, они могут стать неплохим элементом имиджа и даже опознавательным знаком «для своих».
  9. Флеш-накопитель. С фирменной символикой мероприятия. Поможет сохранить информацию.
  10. Картхолдер. Удобный и стильный вариант сувенира на мероприятии. Пригодится для ношения и хранения банковских, скидочных и пропускных карт.

Примеры подарков для участников мероприятий и конференций

Подарок гостям мероприятий в зависимости от их формальности может быть респектабельным или универсальным, функциональным или с коллекционной ценностью. Часто его выбирают с учетом тематики события.

Несколько удачных вариантов подарков на мероприятиях:

  1. Чайная или кофейная пара. Отличный подарок участникам юбилейного мероприятия или другого знакового события. Его могут украшать тематические росписи или надписи. Часто такие сувениры выпускают к юбилею основания компании.
  2. Часы. Если рассматривать подарки в рамках протокольных мероприятий, такой презент в аккуратном чехле или коробке будет абсолютно уместен. Это могут быть наручные часы с логотипом на циферблате или настенные, настольные их варианты.
  3. Специальная литература. На подарки участникам конференции часто печатают сборники материалов по мотивам заявленных выступлений. Это позволяет не просто сохранить в памяти важные моменты, но и при необходимости освежить их, прочитав собранные статьи. Также в качестве подарка на юбилей компании или организации может быть выпущена книга об истории ее создания.
  4. Кепки, футболки, толстовки, шопперы. Это хороший подарок ведущему мероприятий или его участникам. Такой мерч часто и с удовольствием носят участники крупных технологических конференций.
  5. Статуэтка или кубок. Это может быть неплохой подарок организатору мероприятий или памятная награда в номинациях, если присутствует система поощрения выступающих.
  6. Пауэрбанк и подставка под смартфон. Подойдет в качестве презента на конференциях и мероприятиях. Позволит гостям не упустить ничего важного.
  7. Бутылка для воды. Такой подарок уместен на спортивных конференциях, эко и медицинских мероприятиях.
  8. Сладости. Тематические наборы в оригинальных упаковках могут включать шоколад, спортивные батончики, леденцы, орешки в сахаре или глазури, мед или пастилу.
  9. Пледы. Подойдут для неформальных мероприятий, концертов, тимбилдинга на свежем воздухе.
  10. Зонт. Пригодится в дождливую погоду. Точно будет использоваться и после мероприятия. Это один из лучших вариантов корпоративных и фирменных презентов.

Теперь вы знаете, какие подарки и сувениры будут уместны для вручения на официальных мероприятиях и конференциях, и легко сможете подобрать их для участников, организаторов, гостей и ведущих.