Выбор подарков участникам официальных, протокольных мероприятий всегда важен. Необходимо соблюсти массу условностей и правил. Даже стоимость каждого презента имеет значение, ведь сувенирная продукция в этом случае имеет как представительские цели, так и имиджевые, рассчитанные на повышение узнаваемости мероприятия.
В статье мы рассмотрим, какие подарки и сувениры подобрать для участников мероприятий и конференций, идеи и примеры.
В статье мы рассмотрим, какие подарки и сувениры подобрать для участников мероприятий и конференций, идеи и примеры.
Что учесть при выборе сувениров и подарков на мероприятия и конференции
Подарки на мероприятие стоит выбирать с учетом тематики и статуса события. Их традиционно вручают организаторам, участникам, волонтерам или координаторам, спикерам. Обычно такие презенты и сувениры выдают как стартовый набор еще на стадии регистрации. Их снабжают символикой мероприятия, выпускают в фирменных цветах, чтобы повысить узнаваемость и значимость события.
Подарки на протокольные мероприятия часто обречены пылиться на полках, но этого можно избежать. Достаточно подойти к выбору подарков и сувениров обдуманно, взвешенно и креативно.
Что стоит учесть:
Подарки, связанные с протокольными мероприятиями, вполне могут быть полезными и функциональными. Главное, чтобы они соответствовали статусу и масштабу события.
Подарки на протокольные мероприятия часто обречены пылиться на полках, но этого можно избежать. Достаточно подойти к выбору подарков и сувениров обдуманно, взвешенно и креативно.
Что стоит учесть:
- Тематика мероприятия. Для экоповестки стоит выбирать сувениры из перерабатываемого сырья, многоразового использования. Для высокотехнологичной сферы подарком может быть доступ к закрытому тестированию какого-то продукта или функции, приглашение в закрытое сообщество. Можно сделать его в виде QR-кода. Для конференции виноделов уместно будет предложить гостям наборы для дегустации. А участники медицинских мероприятий точно оценят пробники расходных материалов.
- Состав участников. Пол, возраст, квалификация специалистов – все имеет значение. Знание этих фактов поможет определить сферы интересов, выбрать подарки более точно.
- Уровень мероприятия. Если оно официальное, протокольное, презенты будут более строгими и формальными. Придется выбирать их с учетом правил этикета. Для внутренних тренингов или конференций компании подарки можно выбирать неформальные.
- Сроки. Если на подготовку остается мало времени, не стоит рассматривать варианты со сложным изготовлением. Например, печать на футболках, шопперах и других готовых изделиях занимает минимум времени. А вот сложная полиграфия требует подготовки, о ней лучше подумать заранее.
- Доступный бюджет. Чем он больше, тем более дорогие подарки можно заказать. При небольшом бюджете лучше обойтись приятными, но недорогими сувенирами.
Подарки, связанные с протокольными мероприятиями, вполне могут быть полезными и функциональными. Главное, чтобы они соответствовали статусу и масштабу события.
Идеи сувениров на мероприятия и конференции
Сувениры на мероприятие – та продукция, которая часто входит в подарочные наборы или выдается всем, вне зависимости от их статуса. В отличие от подарков, такие презенты менее формальные, незначительные, доступные по цене. При этом на них могут наноситься логотипы спонсоров или организаторов, другие элементы фирменного стиля.
Сувениры на конференцию можно выбрать в этой подборке идей:
Сувениры на конференцию можно выбрать в этой подборке идей:
- Письменные принадлежности. Ручки, карандаши, маркеры в едином стиле. Обычно их делают достаточно яркими – так они лучше заметны на видео и фото в отчетах о мероприятиях.
- Блокноты. Линованные или с точками, в клетку и с гладкими листами, они прекрасно подходят для записей, зарисовок.
- Брелоки. Они могут быть крупными и совсем небольшими, из разных материалов.
- Стикеры. Наклейки с тематикой конференции или мероприятия, с мемами или тематическими фразами, всегда выглядят интересно. Их можно разместить на корпусе ноутбука, смартфоне или на любом другом предмете.
- Матрешки. Если мероприятие в России проводится для иностранцев, такой сувенир точно будет оценен по достоинству.
- Антистресс-сувениры. Помогут спикерам лучше почувствовать себя перед выступлением.
- Кружки. Простой сувенир, который точно найдет применение в быту.
- Значки. Помимо памяти об участии в мероприятии, они могут стать неплохим элементом имиджа и даже опознавательным знаком «для своих».
- Флеш-накопитель. С фирменной символикой мероприятия. Поможет сохранить информацию.
- Картхолдер. Удобный и стильный вариант сувенира на мероприятии. Пригодится для ношения и хранения банковских, скидочных и пропускных карт.
Примеры подарков для участников мероприятий и конференций
Подарок гостям мероприятий в зависимости от их формальности может быть респектабельным или универсальным, функциональным или с коллекционной ценностью. Часто его выбирают с учетом тематики события.
Несколько удачных вариантов подарков на мероприятиях:
Теперь вы знаете, какие подарки и сувениры будут уместны для вручения на официальных мероприятиях и конференциях, и легко сможете подобрать их для участников, организаторов, гостей и ведущих.
Несколько удачных вариантов подарков на мероприятиях:
- Чайная или кофейная пара. Отличный подарок участникам юбилейного мероприятия или другого знакового события. Его могут украшать тематические росписи или надписи. Часто такие сувениры выпускают к юбилею основания компании.
- Часы. Если рассматривать подарки в рамках протокольных мероприятий, такой презент в аккуратном чехле или коробке будет абсолютно уместен. Это могут быть наручные часы с логотипом на циферблате или настенные, настольные их варианты.
- Специальная литература. На подарки участникам конференции часто печатают сборники материалов по мотивам заявленных выступлений. Это позволяет не просто сохранить в памяти важные моменты, но и при необходимости освежить их, прочитав собранные статьи. Также в качестве подарка на юбилей компании или организации может быть выпущена книга об истории ее создания.
- Кепки, футболки, толстовки, шопперы. Это хороший подарок ведущему мероприятий или его участникам. Такой мерч часто и с удовольствием носят участники крупных технологических конференций.
- Статуэтка или кубок. Это может быть неплохой подарок организатору мероприятий или памятная награда в номинациях, если присутствует система поощрения выступающих.
- Пауэрбанк и подставка под смартфон. Подойдет в качестве презента на конференциях и мероприятиях. Позволит гостям не упустить ничего важного.
- Бутылка для воды. Такой подарок уместен на спортивных конференциях, эко и медицинских мероприятиях.
- Сладости. Тематические наборы в оригинальных упаковках могут включать шоколад, спортивные батончики, леденцы, орешки в сахаре или глазури, мед или пастилу.
- Пледы. Подойдут для неформальных мероприятий, концертов, тимбилдинга на свежем воздухе.
- Зонт. Пригодится в дождливую погоду. Точно будет использоваться и после мероприятия. Это один из лучших вариантов корпоративных и фирменных презентов.
Теперь вы знаете, какие подарки и сувениры будут уместны для вручения на официальных мероприятиях и конференциях, и легко сможете подобрать их для участников, организаторов, гостей и ведущих.
